Att skriva ett formellt brev.
Det
finns olika sorters brev. Vi ska träna på att skriva formella brev
dvs. brev som du skriver till en person/personer som du inte känner
t.ex. ett företag, en organisation eller en myndighet. I ett formellt brev kan
man t.ex. klaga på något man köpte, söka jobb eller avsluta ett abonnemang. Det
språk du använder när du skriver ska hålla en formell ton. Det innebär
att du inte ska använda skämt eller bli för personlig.
VT 2020 (SH, Sva grund,
delkurs 2, version 2)
Vad ska ett formellt brev innehålla?
|
1. Avsändare, mottagare samt ort och datum |
Lisa
Nilsson (AVSÄNDARE) Kattvägen
10 123
45 Södertälje HM
(MOTTAGARE) Riddargatan
34, Box 3 123
45 Stockholm |
|
2. Rubrik |
T.ex.: Trasig vara. Södertälje 2019-05-03
(ORT och DATUM) |
|
3. Inledning |
Här förklarar du ditt ärende. Det kan t.ex.
handla om en vara som är trasig eller ett jobb som du söker. Det kan också
handla om något positivt som du upplevt. |
|
4. Huvuddel |
I brevets huvuddel beskriver du vad som hänt med
den trasiga varan eller om dina jobberfarenheter. Var tydlig och dela upp
texten i stycken. |
|
5. Avslutning |
I slutet på brevet skriver du vad du vill att
företaget där du köpte varan ska göra. Om ditt brev handlar om ett jobb då
anpassar du brevet efter det. |
|
6. Avslutning/Hälsning |
Du avslutar också med en avskedsfras och ditt
namn: Med vänliga hälsningar Lisa Nilsson Lisa Nilsson |
Exempel formellt brev
1:
Medra
Youssef (AVSÄNDARE)
Lindvägen
12
123
45 Tumba
Elgiganten
(MOTTAGARE)
Vedavägen
22, Box 92
123
45 Södertälje
Trasig fritös. (RUBRIK) Södertälje 2019-11-06 (ORT/DATUM)
Jag skriver till er med anledning av en fritös som jag köpte på nätet för en
vecka sedan. Jag pratade med en av era säljare i butiken och han rekommenderade
mig att kontakta Elgigantens kundtjänst. (INLEDNING)
När jag
skulle testa fritösen hemma för första gången, då började det ryka från den och
på instruktionen står det att det inte ska komma någon rök eller ånga alls när
man använder fritösen. Jag blev rädd och vågade inte använda den igen. Nu
undrar jag: Vad ska jag göra? (HUVUDDEL).
Jag vill
gärna att ni byter ut fritösen så att jag kan börja använda den. Vänligen
kontakta mig snarast. (AVSLUTNING)
Med vänliga hälsningar (AVSLUTNING/HÄLSNING)
Medra Youssef
Medra Youssef
Exempel formellt brev 2:
Elisabeth
Olsson (AVSÄNDARE)
Kattvägen
10
123
45 Södertälje
Telgebostäder
(MOTTAGARE)
Blomgatan
34, Box 52
123
45 Södertälje
Hej
Telgebostäder! (RUBRIK) Södertälje 2019-06-06 (ORT/DATUM)
Jag heter
Elisabeth Olsson och bor hos er på Nygatan 1 i Södertälje. Jag tycker att mitt
bostadsområde är bra därför att det är nära till det mesta, som t. ex bussar,
affärer, restauranger mm och vi har även en jättefin lekplats utanför vårt hus. (INLEDNING)
Det finns
tyvärr ett problem. Jag skriver till er med anledning av att folk skräpar ner
väldigt mycket i vårt område. Jag ser mycket skräp när jag tar en promenad runt
omkring i området. Det tycker jag är otrevligt, dessutom tycker jag att det är
tråkigt att folk stjäl våra cyklar så ofta. (HUVUDDEL)
Jag har ett förslag till er som äger
husen här. Jag vill att ni sätter upp kameror så man kan se vem som förstör och
så ni kan se vem som tar våra cyklar. Då skulle ni kunna säga åt dem att städa
efter sig och visa filmen för polisen. (AVSLUTNING)
Med vänliga hälsningar (AVSLUTNING/HÄLSNING)
Elisabeth Olsson
Elisabeth Olsson
Användbara meningar när du skriver formella brev.
|
Rubrik:
exempel |
Reklamation. Tjänst som barnskötare. Ersättning från försäkringskassan. |
|
Inledning |
Hej! Jag skriver till er angående mattan
jag köpte på nätet för 1 vecka sedan. Hej! Jag skriver till er angående jobbet
som barnskötare på förskolan Lejonet. Hej! Jag skriver till er angående min
ersättning från försäkringskassan. |
|
Avslutning |
Jag vill att ni byter ut min produkt mot
en annan produkt som fungerar. Jag kräver att ni byter ut min produkt
mot en annan produkt som fungerar. Jag hoppas att få träffa er och berätta
mer om mina erfarenheter som barnskötare. Med vänliga hälsningar… |
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar